您是否曾经因为每天早上打开收件箱的想法而不知所措？如果您也这么想，那您并不孤单。每天大量的电子邮件会严重浪费您的时间和工作效率。
研究表明，员工花费每周有 28% 的工作时间用于管理电子邮件收件箱— 这些时间可以更好地用在高影响力的任务上。
将电子邮件整理到文件夹中并搜索以前读过的消息会消耗平均每天14分钟。
更糟糕的是专业人士有 37% 的时间延迟回复。
然而，为了减轻这些麻烦，对话式人工智能技术引入了 ChatGPT 等工具。使用此工具，您可以委派重复性任务。此外，将 ChatGPT 与电子邮件集成可让您简化收件箱管理，腾出时间专注于其他优先事项。
因此，让我们继续阅读本文，了解 ChatGPT 电子邮件集成。此外，我们还将探讨如何在 Gmail 中使用 ChatGPT。
什么是 ChatGPT？
在使用 ChatGPT for Gmail 之前，请先让我们了解一下什么是 ChatGPT。
ChatGPT 就像一个虚拟僚机，可以帮助您管理收件箱并回复常用电子邮件。它始终回答您的疑问，提供有关市场上所有最新趋势的信息。
这种人工智能高级语言模型通常旨在自动执行日常生活中单调而关键的任务。ChatGPT 语言模型使用机器学习 (ML) 技术来理解客户提出的问题并准确做出回应。ChatGPT 的主要工作是确保回复中没有语法或打字错误。
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如何在电子邮件中使用 ChatGPT？
在 Gmail 上使用 ChatGPT 可以让你有更多的时间处理其他优先工作。它可以帮你从日常电子邮件任务中解脱出来，同时为你的电子邮件起草、回复和创建大纲。ChatGPT 可以帮助你克服写作障碍，并且可以处理各种电子邮件，无论是介绍性电子邮件还是后续电子邮件。
不过，在 Gmail 中使用 ChatGPT 的整个过程包括两个部分：
1. 首先，将您的 Gmail 帐户与 ChatGPT 关联，然后
2. 第二个是如何使用 ChatGPT 撰写电子邮件。
将 Gmail 与 ChatGPT 连接起来
要开始将 ChatGPT 用于您的 Gmail 帐户，您首先需要连接两者。您需要按照以下步骤启动此连接：
步骤 1：在您的系统中安装 ChatGPT 扩展文件，该文件可以在 Google Chrome 商店或 Mozilla Firefox 的附加组件部分找到。安装此文本文件后，您可以在浏览器工具栏上看到 ChatGPT 扩展图标。
第 2 步：单击工具栏上的 ChatGPT 扩展图标，然后选择“连接 Gmail”。此外，您需要按照步骤授予 ChatGPT 访问权限。
步骤 3：建立连接后，您可以轻松使用 ChatGPT 管理您的 Gmail 收件箱。
在 Gmail 中使用 ChatGPT
一旦您的系统中安装了 ChatGPT 以用于 Gmail，您需要按照以下步骤操作：
步骤1：登录你的Gmail账户，打开你想要回复的电子邮件，然后点击“回复”。
第 2步点击“发送”选项附近的 ChatGPT 扩展图标，然后登录您的ChatGPT帐户。
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步骤3：登录成功后，你可以看到“ChatGPT 写手页面”。简单写一下你想要回复该邮件的内容，然后点击“生成电子邮件”。
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步骤4：获得此查询的答案后，点击“插入生成的电子邮件”到电子邮件内容。
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如何使用 ChatGPT 在 Gmail 中撰写电子邮件
如果你已经准备好了 ChatGPT 账户，我们来看看如何使用 ChatGPT 写电子邮件。这个过程可以分为两个简单的部分：将 Gmail 连接到 ChatGPT 和使用 ChatGPT 写电子邮件。
为 Gmail 安装 ChatGPT 扩展程序
打开 Gmail：访问 Gmail 网页并登录您的帐户。
访问设置：单击右上角的齿轮图标（设置），然后选择“查看所有设置”。
导航到附加组件：转到附加组件选项卡并单击“管理”。
alt =“如何在 Gmail 上使用 chatgpt”
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搜索 ChatGPT：在搜索框中输入“ChatGPT”，然后选择“ChatGPT for Gmail”扩展程序。
安装扩展程序：单击“安装”，然后单击“继续”以安装 Gmail 的 ChatGPT 扩展程序。
允许访问：选择您的 Gmail 帐户，然后单击“允许”确认安装。
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撰写或回复电子邮件：
登录您的 Gmail 帐户，打开您想要 企业故事讲述 定义 方法和示例 回复的电子邮件或单击“撰写”以开始撰写新电子邮件。
访问 ChatGPT Writer：单击发送按 银行电子邮件列表 钮旁边的 ChatGPT Writer 扩展图标，然后登录您的 ChatGPT 帐户。
生成回复：登录后，在“简要输入您想要回复的内容”部分输入您想要写的内容，然后点击“生成回复/电子邮件”。
插入生成的回复：生成回复后，单击“插入生成的回复/电子邮件”将回复复制到电子邮件上下文。
ChatGPT 与 Gmail 的组合可用于以下任务：
撰写电子邮件：最常见的任务是用日常英语撰写电子邮件。
安排会议：您可以用日常英语安排会议，只需点击“ChatGPT”，然后点击“安排会议”即可；它将撰写会议邀请。
管理收件箱和回复群发电子邮件：
一项具有挑战性的任务是管理您的 Gmail 收件箱并回复群发电子邮件。
回复收到的电子邮件消息：使用 ChatGPT 作者页面，您可以快速有效地生成日常英语的电子邮件回复。
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alt =“smartlead chatgpt 电子邮件集成”
将 ChatGPT 与 Gmail 结合使用有哪些好处？
以下是将 Gmail 与 ChatGPT 结合使用的一些好处：
准确的电子邮件回复： ChatGPT 生成的回复始终一致且看起来也很专业。
缩短响应时间：借助 Gmail 和 ChatGPT 的结合，您可以回复来电电子邮件这也有助于提高您对电子邮件的响应时间。
定制：如果需要，可以稍后定制 ChatGPT 生成的电子邮件回复。
经济高效： ChatGPT 无需订阅，因此它成为一种经济高效的处理收件箱的工具。
最后，ChatGPT 是一款系统而强大的 Gmail 帐户管理工具。它可以帮助您生成专门的电子邮件回复并自动执行繁琐而高级的任务。它通常会使整个电子邮件通信过程更加顺畅，一切都无需您的参与即可完成。这就是为什么专业人士最近一直在考虑这一点。
1. Gmail ChatGPT 的 Chrome 扩展程序是什么？
Gmail ChatGPT 的 Chrome 扩展程序允许您直接在 Gmail 中访问 ChatGPT，从而让您使用 ChatGPT 的功能起草电子邮件、回复和摘要。
2. Outlook 有 ChatGPT 插件吗？
目前，Outlook 没有专门的插件。不过，您可以在单独的浏览器选项卡中使用 ChatGPT 来起草电子邮件或摘要，然后将其复制到 Outlook 电子邮件中。
3. 如何在 ChatGPT 中汇总电子邮件？
要在 ChatGPT 中总结电子邮件，您可以将电子邮件内容粘贴到聊天窗口中，并要求 ChatGPT 提供摘要。例如，“您能帮我总结一下这封电子邮件吗？”
4. 您可以使用 ChatGPT 回复电子邮件吗？
是的，您可以使用 ChatGPT 起草电子邮件回复。只需将电子邮件内容粘贴到聊天窗口中，然后让 ChatGPT 帮助您撰写回复即可。
5.Google Assistant 和 ChatGPT 有什么区别？
Google Assistant 是 Google 开发的虚拟助手，主要用于语音命令和搜索。而 ChatGPT 是 OpenAI 开发的基于文本的 AI 模型，可以协助完成各种基于文本的任务，例如总结电子邮件、起草消息和提供信息。
