根据统计数据,2022 年 46% 的电子邮件被归为垃圾邮件。原因不仅仅是缺乏人情味的主题行和电子邮件内容。
问题在于发件人的信誉。
电子邮件提供商认为“之前的参与度”是发件人声誉的一个重要因素。几乎没有活动(没有回复率)的新电子邮件域更有可能落入垃圾邮件、促销或更新文件夹,而不是“主收件箱”。
这时电子邮件预热就可以发挥作用了。
如果您不想陷入技术难题,可以使用基于 AI 的自动化工具进行热身。AI 将为您完成所有工作 — 从发送电子邮件到获得 30% 的回复率。
例如,Smartlead 的独特算法具有类似人类的发送行为。它会逐渐增加发送电子邮件的数量,从而不断提高您的发件人声誉。
很神奇吧?继续阅读!
本文主要介绍如何预热电子邮件地址、其好处以及如何预热。
什么是电子邮件预热?
营销人员会从新发件人的地址发送少量电子邮件(使用或不使用工具),以便在发送批量电子邮件之前与 ESP 建立良好的声誉。此过程称为电子邮件预热。目标是从小处着手,避免垃圾邮件过滤器。
何时应预热电子邮件地址
在开始电子邮件活动或出于任何目的发送群发电子邮件之前,您应该先预热电子邮件。
如果您想使用新的发件人地址进行冷电子邮件活动,请预热 2 周。
你应该至少花两周的时间来预热电子邮件。每个邮件地址可以先发送 40 封营销邮件。
如果您刚刚使用新域名开始业务,请至少花一个月时间开始外向营销活动。建立域名声誉至关重要。开始冷电子邮件营销前的理想热身期是 2 到 3 个月。想知道热身电子邮件能给你带来什么好处吗?以下是它的一些好处。
避免垃圾邮件过滤器/文件夹
如果您从新电子邮件地址发送大量电子邮件而没有任何冷电子邮件预热过程,您最终可能会被 Gmail、Outlook 等 ESP(电子邮件服务提供商)标记为垃圾邮件。
因此,您的电子邮件将自动发送到收件人的垃圾邮件文件夹或者被完全屏蔽,最终导致整个活动毫无用处。避免这种情况的最佳方法是在开始活动之前对地址进行预热。这是降低垃圾邮件率的有效方法。
建立声誉
预热过程有助于建立您的发件人信誉。如何做到?
它不是一次性发送大量邮件,而是逐渐增加发送的电子邮件数量和频率。这告诉 ESP,你不是另一个向用户收件箱发送垃圾邮件的“尼日利亚王子”。
您是一个合法域名,并且您的信息是值得信赖的。
如果您是冷电子邮件的新手,请先向现有客户发送少量电子邮件。您甚至可以将其发送给您的朋友和家人。
提高电子邮件送达率
如果您在开始冷门推广之前与电子邮件提供商建立声誉,那么您的电子邮件就更有可能进入主要收件箱。
这是因为电子邮件提供商将开始识别您的发件人地址和信誉,并会优先考虑您的发件人,而不是未知发件人。
提供时间进行 A/B 测试
热身过程就是发送几封测试邮件。假设您计划发起冷电子邮件活动来推广新产品或服务。因此,您将从向最活跃的订阅者发送少量电子邮件开始,并在几周内逐渐增加数量和频率。
这样,您就可以在启动全面活动之前测试不同的内容和主题行以及发送时间,以了解哪种方式最能引起受众的共鸣。在您启动全面活动时,您的电子邮件更有可能被送达目标收件人的收件箱。
亲爱的营销人员,这是进行 A/B 测试的好机会。这可以帮助优化您的方法并提高客户参与率。
查看这文章阅读有关 A/B 测试的更多信息。
谷歌是否禁止电子邮件预热
是的,谷歌禁止任何自动电子邮件预警服务。
情况并非总是如此。整个行业的电子邮件营销人员使用各种冷电子邮件预热工具(如 Gmass 和 Woodpecker)来预热发件人的地址。但是,谷歌在 2023 年 2 月禁止了此功能。
谷歌为什么这么做?
Google 认为这种技巧(预热)是“试图”绕过 Gmail 帐户限制、垃圾邮件过滤器和其他限制。简而言之,他们认为这是违反其用户数据政策的行为。
此禁令意味着你不能使用任何基于人工智能的自动电子邮件预热工具适用于 Google 帐户。但这是否意味着您根本不会预热电子邮件帐户?
不。要了解如何在 Google 禁令下预热电子邮件账户,请阅读下一节。
尽管遭到 Google 禁令,如何让电子邮件更受欢迎
就像世界上几乎所有事物一样,预热电子邮件帐户也有两种方法。
手动
自动化
手动方式,正如您已经猜到的那样,您将自行收集联系人、编写电子邮件内容并发送它们。
在自动热身中,您需要订阅具有此功能的冷电子邮件工具。人工智能将为您完成所有工作。在 2023 年,这是活动前最推荐的热身方式。
如何手动预热电子邮件域
制作电子邮件列表
首先,创建一个电子邮件列表。由于这是一个手动过程,因此您将自行完成。
列出可能愿意帮助你的邮件地址。列表中可以包括你的前同事、下属、商业伙伴、朋友,甚至家人。
如果您在 LinkedIn 上很活跃,您甚至可以请一些联系人来帮助您。尽量包括尽可能多的企业主。他们的地址大多带有域名,例如 [email protected]。
域名越独特越好。
细分电子邮件列表
现在,将所有企业主和决策者放在一个部分中。将您的个人联系人(朋友和家人)放在一个部分中。并为您的现有客户创建另一个部分/列表。
我们的数据库提供 Whatsapp 号码数据。我们在我们的数据库中提供了不同国家的 Whatsapp 号码列表。在数字时代,公司不断寻找新 贝南 Whatsapp 号码数据库 的创新方式来接触目标受众。如果这就是您所寻找的,我们的数据库可能正是您所需要的。因此,请联系我们以利用我们的 Whatsapp 号码数据服务。
设置邮件往来记录
MX 记录或邮件交 如何使用FTP向主机传输信息? 换记录是 DNS(域名系统)中的资源记录。它表示电子邮件应重定向到代表域或用户接受电子邮件的指定邮件服务器。
如果有多个服务器,您可以使 双向列表 用首选项在 MX 记录中设置路由优先级(将使用哪个邮件服务器)。在开始从新域发送任何类型的邮件之前,设置此项很重要。
选择 SPF、DKIM 和 DMARC 身份验证
此步骤对于新发件人的地址至关重要。它将提供免受垃圾邮件过滤器攻击的保护。
SPF,即发件人策略框架,是一种电子邮件身份验证方法。它会在您的 DNS(域名系统)中创建所有授权电子邮件服务器的记录。这些服务器代表您的域发送邮件并对其进行身份验证。
DKIM 或域名密钥识别邮件为您的域添加数字签名,DMARC 提供域级保护。
DMARC 代表基于域的消息认证、报告和一致性。
创建电子邮件内容
您是真正的营销人员(人类),因此请创建不会让人觉得像垃圾邮件或机器人的内容。以下是一份清单,让您听起来像真人(就像您一样):
清晰的主题行
禁止垃圾词语
撰写正确的文字
增值内容
电子邮件正文少于 150 个字
添加比例电子邮件签名
仅附加增值内容
编写您可以想象收件人打开的内容。如果您感到困惑,可以进行手动 A/B 测试。
只需创建同一封电子邮件的两个版本,并将其发送给两组不同的收件人即可。比较结果以查看哪一个效果更好。
每天发送 20 封邮件
你自己做,所以不要按照规定每天发送超过 20 封电子邮件Gmail 邮箱限制. 使用联系人的不同部分来实现这一点。
继续此过程至少 14 天,然后再增加邮件数量。从 20 封增加到 50 封,然后是 100 封,依此类推。
优化发送时间
不要一次性发送所有邮件。即使发送的内容相同,也要将它们分成几个小批次。
您可以自定义发送时间。几乎所有平台都提供此功能。所以,不要忘记在不同的时间发送消息。
创建电子邮件主题
要求你最亲密的联系人回复你的电子邮件。如果可能的话,也转发它们。
尝试继续对话并创建电子邮件线程。
请求列入白名单
要求收件人将您的新邮件地址添加到他们的联系人列表中。这样他们的电子邮件客户端就会知道您是发件人,并且他们希望继续收到您的邮件。
此过程称为白名单。请您已知的联系人、家人和朋友在热身期间将您的新地址列入白名单。
订阅接收邮件
为了使地址更具吸引力,接收电子邮件与发送电子邮件同样重要。如果您可以订阅知名品牌的电子邮件,那就更好了。
您还可以订阅新闻通讯。定期收到电子邮件表明您是真正的用户。目标是验证您作为电子邮件用户的存在。
如何进行自动电子邮件预热
您需要一款基于 AI 的冷电子邮件工具来自动进行预热。让我带您了解如何使用 Smartlead 预热电子邮件。
仅供参考,Smartlead“手动”将垃圾邮件移至主收件箱,并将其标记为重要邮件。
让我们开始吧。
设置您的帐户
登录 Smartlead 应用程序并点击“电子邮件帐户”选项卡。
Smartlead 电子邮件帐户选项卡
接下来,点击页面右上角的“添加帐户”框。
点击“添加帐户”后,屏幕上会弹出一个框。
在 Smartlead 添加电子邮件账户
您可以根据要使用的电子邮件地址点击 Gmail、SMTP、Outlook 或 Zoho。点击此链接获取技术支持设置你的电子邮件账户。
进行 SPF、DKIM、DMARC 和 MX 设置
SPF——发件人策略框架
DKIM – 域名密钥识别邮件
DMARC——基于域的消息认证、报告和一致性。
MX——邮件交换记录
接下来,在开始自动预热过程之前完成这些设置。如果您使用 Smartlead,请查看此文章以了解此步骤。
选择您要预热的电子邮件
完成 SPF、DKIM、DMARC 和 MX 设置后,打开 Smartlead 应用程序(或您正在使用的任何应用程序)。
转到“电子邮件帐户”选项卡。选择要启用预热功能的电子邮件帐户。
Smartlead 的预热流程
填写配置设置
填写详细信息,如下页所示。
Smartlead 的预热流程
填写配置设置时请记住以下几点:
完成此操作后,点击右下角的“保存”,即可完成。如果您之前已预热过电子邮件,则会显示“更新”选项。
Smartlead 的预热流程
追踪绩效
现在,您可以坐下来放松一下。通过 Smartlead(或您正在使用的任何应用程序)仪表板跟踪热身过程。
Smartlead 的预热流程
这就是自动化电子邮件预热过程。看起来很简单,对吧?而且也很有效。
电子邮件热身的 10 个注意事项
现在您知道了什么是电子邮件预热,为什么要这样做以及如何做;现在是时候在一个部分中总结所有要点了。
我列出了所有必要的要点。请查看以下电子邮件热身的注意事项。
应该做的事
首先,让我告诉你在预热邮箱地址时必须做的事情。
从小事做起电子邮件列表并随着时间的推移逐渐增加获奖者的数量。
每天发送一定数量的电子邮件,以避免发送活动突然激增。
使用适合电子邮件预热的、信誉良好的电子邮件服务提供商。
通过添加收件人的姓名或其他相关信息来个性化您的邮件。
保持您的电子邮件内容相关且引人入胜,以鼓励您的潜在客户打开和参与您的邮件。
监控您的电子邮件性能指标(例如打开率、点击率)以跟踪您的进度。
随着您的电子邮件信誉的提高,随着时间的推移逐渐增加您的邮件发送频率。
定期删除不活跃的订阅者和硬退回,以保持干净的电子邮件列表。
根据收件人的行为或特征对您的电子邮件列表进行细分,以发送更有针对性的邮件。
通过其他方式(例如通过社交媒体或博客文章)与您的订阅者互动,以建立信任和信誉。
注意事项
以下是热身时必须牢记的几点。确保你永远不要做这些事。
请勿购买电子邮件列表或使用任何其他不正当的手段来获取电子邮件地址。
不要发送带有大附件的邮件,因为这可能会触发垃圾邮件过滤器。
不要发送图像与文本比例较高的邮件,因为这也会触发垃圾邮件过滤器。
不要发送带有过多标点符号或大写字母的邮件,因为这会使您的邮件看起来像垃圾邮件。
请勿发送带有欺骗性主题或误导性内容的邮件。
请勿超过计划的每日发送量
请勿向未参与的订阅者或不活跃的帐户发送邮件,因为这可能会导致不良声誉。
不要使用太多许多链接在您的邮件中,因为这可能会触发垃圾邮件过滤器。
不要在邮件中使用太多图像,因为这也会使您的邮件看起来像垃圾邮件。
不要在电子邮件中使用通用(过于正式)的语言,因为这会降低参与度和信任度。