时事通讯是邮件营销的主要组成部分之一。从客户参与和增值到吸引新客户和创造更高收入，时事通讯可以满足企业的所有基本目的。
如果您正在寻找有关如何创建电子邮件简报的指南，那就不用再找了。我们为您提供了详细的指南，帮助您通过 7 个简单的步骤创建引人注目的邮件简报。因此，无需再期待，让我们立即开始提升您的营销策略吧！
电子邮件通讯简介
如果您与网络营销有一点点关系，那么您已经熟悉邮件通讯了。简而言之，邮件通讯是一种与客户联系的网络沟通形式。无论是个人品牌、商业还是非营利/政府组织，向潜在客户和现有邮件客户发送邮件简讯都能够建立品牌知名度和全面的沟通媒介。您可以发送重要新闻、新产品/服务的详细信息、产品发布、即将推出的促销活动等。博客和网站在其电子邮件营销策略中使用电子邮件通讯来增加客户参与度、营销其内容并获得自然流量。
为什么启动电子邮件通讯很重要？
根据多项调查，75% 的网站流量永远不会返回。那么，如何提高参与度并将这些访问者转化为客户呢？
时事通讯和其他传播媒介有助于将网站流量转化为订阅者。您可能认为社交媒体账号也可以帮助您与订阅者保持联系，那么为什么要特别使用时事通讯呢？
让我们用几个事实来解释这一点。尽管我们生活在社交媒体时代，但商业邮件的点击率比 Facebook 和 Twitter 的总和还要高。
一个民意调查内容营销协会表示，81% 的 B2B 企业依靠时事通讯作为值得信赖的内容营销媒介。
这表明，时事通讯对 B2B 营销有许多积极影响，那么让我们来看看时事通讯的好处：
1. 拥有自己的电子邮件列表
无论您拥有庞大的 Facebook 群组还是 YouTube 上的大量粉丝，归根结底，该平台并不属于您，而且您始终面临失去业务的风险。
这就是为什么创建时事通讯可以帮助您整理订阅者列表，这样您就不会丢失联系人/列表。
2.与客户建立关系
由于邮件是一种个人推广媒介，因此时事通讯有助于与客户建立情感联系。如果您为客户提供价值，摒弃公司话题，让订阅者感觉良好，您就可以与订阅者建立信任关系。它有助于转化和建立忠诚的客户群。
3. 销售一致性
时事通讯是一种巧妙的推销手段。精心制作的时事通讯活动如果能为人们带来价值，就能产生奇效。它可以通过信息丰富的时事通讯末尾的联盟链接或指向您的服务/产品的链接来推动持续的销售。这样，您可以避免咄咄逼人的推销，同时仍能产生销售来扩大您的业务。
4. 针对目标客户量身定制内容
对邮件列表进行细分有助于您根据客户需求发送定制内容。它可以让您将相关信息发送给合适的人，并避免向订阅者发送不相关的内容。这样，您可以降低邮件进入垃圾邮件文件夹的风险、最大限度地降低退订率，并充分利用您的潜在客户/邮件列表。
5. 最重要的是价格实惠
许多商业研究表明，吸引新客户的成本远高于留住老客户。由于获取新客户需要内容营销、销售拓展和其他营销工作，因此成本必然很高。现有客户购买新产品的可能性比新客户高出 50%，消费金额也比新客户高出 30%。因此，如果您已经通过邮件营销活动创建了邮件列表，请向潜在客户发送信息丰富的简报以促进销售。上述数据表明，您可以通过时事通讯以可承受的价格推动销售并产生更高的投资回报率。
如何创建电子邮件简讯？
1. 确定电子邮件通讯目标
这是创建新闻稿的垫脚石。在撰写新闻稿之前，您必须确定其目的以及其在更大的邮件营销策略中的地位。
问问自己，新闻通讯活动是否应该为您的网站带来更多流量。它是否会帮助您生成新的电子邮件地址并收集联系人？还是您这样做是为了推广新产品和服务？一旦您明确了其在营销策略中的目的，就可以进入下一步。
了解潜在客户的需求
了解目标受众/订阅者是创建成功的新闻通讯活动的关键。一旦您对受众进行细分，研究他们的需求和市场趋势就会变得更容易。
了解读者想要阅读的内容后，您可以通过创建相关内容为他们增加价值。尽量保持内容具体，并为他们的痛点提供解决方案。
确定目标
活动的最终结果取决于您的简报的目的。通常，目标取决于企业的目标和愿景。它还将帮助您确定要跟踪的关键绩效指标 (KPI)。
以下是时事通讯活动中使用的一些最常见指标：
邮件打开率
新闻通讯订阅
CTR 或点击率
垃圾邮件率
设置具体主题
规划和筛选编写新闻稿的具体主题与确定目标类似。询问您的订阅者（您可以进行调查）他们想阅读什么样的内容，并对竞争对手的新闻稿进行研究。
以下是商业通讯的关键主题：
产品发布和促销
YouTube 视频或播客
与您的产品/服务相关的重要新闻
客户反馈和指标
关于公司文化和职位空缺的专题报道
2. 选择正确的电子邮件通讯工具
寻找正确的营销工具与为您的受众创建引人入胜的新闻稿一样重要。合适的新闻稿解决方案可帮助您创建个性化内容，发送群发邮件，自动跟进并分析结果。
由于市场上有无数的营销软件，很难选择适合您的营销需求的工具。除了 Gmail、Yahoo 和 Microsoft Outlook 等电子邮件服务提供商外，还有托管平台，例如HubSpot、Sendinblue、Optinmonster、Mailchimp 等。
尽管要求根据情况和目的而有所不同，但您应该检查以下基本标准：
易于使用且直观的界面，具有拖放功能，可轻松创建新闻通讯。
大量预设的新闻稿模板，具有可访问的自定义功能。
邮件预热和 Ai 个性化，用于创建个性化内容。您可以查看 Smartlead.ai 以创建自定义邮件内容。
邮件列表生成器和潜在客户验证。该平台还应能够细分您的潜在客户列表。
自动化联系人管理系统和 CRM 集成。
A/B 测试（拆分测试）功能可在启动电子邮件活动之前测试您的时事通讯选项。
实时报告和详细分析。
通过白名单 IP 地址和无限邮件地址实现最佳传递率。
GDPR 和反垃圾邮件合规以获得最佳数据安全性。
3. 建立自定义通讯电子邮件列表
电子邮件列表是收集并验证的潜在客户的电子邮件地址列表。，这是同意接收您的电子邮件的用户列表。
创建高互动率的联系人列表可能看起来很复杂，但只要按照几个步骤操作，它就相对简单。
获得潜在客户的最简单（也是最快捷）的方法是将订阅小部件添加到您的网站。为了使您的列表更加真实，请打开双重选择加入功能以接收想要收到您消息的潜在客户的电子邮件地址。
通常，主页、白皮书、指南、博客文章和页脚是放置小部件以吸引潜在客户的理想位置。
市场上有许多电子邮件地址生成和验证软件，例如 Saleshandy、Constant Contact、Mailchimp、Smartlead.ai 等。
这些平台通过多渠道研究（LinkedIn、Facebook、Twitter、WhatsApp 和电子邮件）来生成真实、与行业相关的潜在客户。此外，这些平台还提供潜在客户验证服务，以便您的送达率保持较高水平，垃圾邮件分数较低。
加纳 WhatsApp 号码数据库在现代 瓜地马拉 Whatsapp 号码数据库 营销中发挥着至关重要的作用，就像过去的传真列表一样。我们提供经过验证且有针对性的 WhatsApp 号码数据，以帮助您有效地接触加纳的潜在客户。我们的数据以其准确性和质量而闻名，确保您可以直接与目标受众建立联系。
谨防购买潜在客户名单
您可能已经看到过预制电子邮件 WhatsApp 号码 列表的诱人广告。从第三方平台购买电子邮件列表非常流行，因为许多公司认为电子邮件列表必须很大才能成功。
然而，现实生活中的情 银行电子邮件列表 况并非如此。事实上，购买电子邮件列表只是浪费资源。以下是购买电子邮件列表的缺点：
您的电子邮件将发送给那些不想收到您邮件的人
送达率将会下降。
您的 IP 可能会被永久列入黑名单。
您很可能违反了以下互联网法律：GDPR以及 CAN-SPAM 法案。
由于您对潜在客户的信息很少甚至没有，因此可能会出现错误的个性化。
您的电子邮件将直接进入垃圾邮件文件夹。
4. 细分您的联系人列表
联系人列表的细分有助于您锁定正确的受众并发送用户数据。它可提高送达率和点击率，从而大幅提高电子邮件营销的投资回报率。
有多种方法可以进行电子邮件列表细分。让我们快速了解一下：
根据潜在客户的人口统计数据细分您的列表。根据性别、年龄、阶级和公司职位确定客户的需求。
组织测验或调查是一种快速且有吸引力的细分列表的方法。这样，您可以细分列表并提高参与度。
检查您的电子邮件订阅者的过去购买历史记录。这将帮助您了解层级习惯和需求。
5. 制作独特的通讯内容
永远记住，个性化是提高转化率。现在电子邮件列表已经细分，是时候关注时事通讯内容了。
使用订阅者的细分数据来撰写新闻稿。根据人口统计数据，针对特定性别撰写产品信息，并针对特定年龄的客户撰写新闻稿。尽管您会发现数以千计的免费新闻稿模板，但请不要直接使用它们。根据客户希望从您那里听到的内容自定义新闻稿内容。
以下是关于如何个性化您的宝贵内容的一些想法：
如果您注意到了购买模式，请为特定客户创建特定于产品或基于类别的内容。
有些用户会留意促销活动和一年中特定的购物时间（例如圣诞节、复活节）。因此，请为他们创建包含特价优惠、即将推出的促销活动和新品发布的简讯。
根据订阅者的生活方式选择和地理需求创建新闻通讯内容。
为最近没有进行任何购买的休眠客户制作新闻通讯，鼓励他们通过特殊折扣再次与您的企业互动。
6. 专注于设计有吸引力的电子邮件模板
下一步是创建电子邮件新闻稿模板。您可以在 Canva 中轻松创建自己的自定义新闻稿模板，也可以使用电子邮件提供商 (ESP) 提供的模板。
电子邮件营销软件，例如发送蓝色、Smartlead.ai、HubSpot 等为用户提供无限的电子邮件简报模板。请记住，简报应该符合您品牌的声音。
使用您的品牌标识、标语、GIF、模因和图像优化模板，以吸引读者。
同样，您也可以使用预先构建的 HTML 电子邮件新闻稿模板或从第三方平台购买。确保最终布局具有响应性并可在任何设备（手机、笔记本电脑、平板电脑等）上打开。
保持图像吸引力和信息简短
这是创建精彩新闻稿的第一条规则。在撰写新闻稿内容时，请确保您的信息简短且引人注目。事先考虑电子邮件新闻稿的设计元素和图像，以便您可以相应地创建内容。
时事通讯的理想大小
根据民意调查在26亿电子邮件用户中，近17亿用户通过智能手机操作电子邮件，数量超过了桌面用户。
为了确保您的电子邮件活动达到最大的送达率，您需要针对移动设备和平板电脑用户优化新闻稿模板。如果您希望电子邮件在任何设备上都能呈现，则新闻稿模板的建议宽度应在 500-680 像素之间。
颜色也很重要
虽然没有多少营销人员对此进行深入阐述，但请相信我们，配色方案与新闻稿内容本身一样重要。
根据您的品牌标识、徽标和人口统计数据创建您的新闻稿调色板。
如果您要发送正式的商业通讯，请选择中性色并使用您的品牌标识进行优化。
撰写非正式通讯时，您可以获得更多的创作自由。您可以根据场合使用颜色，例如圣诞节使用红色，排灯节使用暖黄色。
7. 校对并发布
完成上述所有步骤后，就到了最后检查的时候了。新闻稿中有拼写错误、语法错误或链接错误是非常不专业的，所以一定要仔细校对。
自动化如何帮助时事通讯活动？
手动创建新闻通讯、个性化并单独发送给客户的日子已经一去不复返了。如今，您可以通过电子邮件营销软件自动执行您的活动和后续活动。
许多人将滴灌营销活动与营销活动自动化相混淆，但其实它们并不相同。滴灌营销活动中的所有内容都是预先设定的，但营销活动自动化工具的工作方式却截然不同。
一些最好的新闻通讯自动化工具是 mailchimp、ConvertKit、Get response、Constant Contact、HubSpot 等。
Smartlead.ai 是当今市场上最好的电子邮件个性化软件之一。它拥有大牌客户，可以帮助您创建个性化的邮件内容，并将您的邮件直接发送到潜在客户的收件箱中。
新闻通讯活动自动化的好处
自动化新闻通讯活动可根据每个客户以前的数据为其创建个性化内容。个性化内容很有吸引力，因此可以提高参与度。
时事通讯活动自动化意味着您的营销团队的工作量减少。这意味着他们可以专注于与客户达成交易，而不必担心手动发送后续电子邮件。
自动化可帮助您降低营销成本。大多数基于订阅的自动化工具都可以有效地执行新闻通讯活动的所有阶段。
响应速度自然比人类更高。您的客户无需等待数天才能得到答复。这些工具快速、高效，确保您不会失去任何客户。
由于这些平台提供活动的实时跟踪、详细的报告和基于预测的市场分析，您可以创建有用的营销策略并扩展您的业务。
结论
就这样吧，朋友们——您已经了解了如何创建电子邮件简报。
时事通讯对于我们的电子邮件营销活动至关重要，它可以增加与读者的互动、在客户之间建立信任并增加销售额。
乍一看可能很复杂，但创建电子邮件简报既有趣又具有挑战性。因此，请按照以下步骤制作简报，以提升您的营销技巧。
Smartead.ai 提供人工智能写作功能，可帮助您创建个性化电子邮件副本。此外，您还可以通过多渠道研究生成潜在客户，并通过这个出色的平台进行验证。我们将带着更多信息丰富的指南回来。
1. 如何创建个性化的电子邮件内容？
不要写通用电子邮件或使用预设模板根据您的电子邮件订阅者的兴趣和需求，个性化定制您的电子邮件。对每位客户进行研究并撰写引人入胜的副本。
您可以尝试使用 Smartlead.ai 来帮助您根据每个潜在客户的数据创建个性化电子邮件。它使您能够识别垃圾邮件触发因素并确保高送达率。
2. 电子邮件简讯中应包含哪些内容？
吸引电子邮件收件人眼球的第一件事就是营销电子邮件主题行。因此，请专注于为您的新闻通讯电子邮件撰写一个吸引人的主题行。电子邮件内容应简短明了。
始终尝试为您的客户增加价值，并通过品牌徽标、标语、GIF、诱人的模板和引人注目的行动号召来优化内容。最后，不要忘记添加取消订阅按钮以保持 GDPR 和 CAN-SPAM 合规性，从而使您的电子邮件地址远离垃圾邮件文件夹。
