如何解决呼叫中心的呼叫放解决呼叫放弃问题弃问题:2024 年的关键策略

全球各地的企业都在寻找通过降低呼叫放弃率来优先考虑客户体验的方法。在呼叫中心行业,呼叫放弃率是一项关键绩效指标,用于衡量客户在联系到代理之前终止的来电百分比。该指标在影响客户满意度和运营效率方面发挥着重要作用。较高的呼叫放弃率可能表明效率低下,例如等待时间较长、人员配 解决呼叫放弃问题 备不足或技术问题导致客户不满意和失去商机。

根据行业标准,呼叫放弃率根据不同行业不同,在 3% 到 9% 之间,医疗保健等行业的呼叫放弃率较低,而在电信、旅游和酒店业,呼叫放弃率较高。

随着技术的创新进步,可以通过采用正确的策略来提高处理效率,从而减少呼叫中心的呼叫放弃率,从而保留客户并实现业务成果最大化。在这篇博文中,了解呼叫中心呼叫放弃的复杂性,并探索可以利用的技术来 解决呼叫放弃问题 降低这些比率。

什么是放弃呼叫?

当客户向联络中心发起呼叫但在转接至客服人员之前挂断电话时,就会发生呼叫放弃的情况。这种情况的主要原因是等待时间过长、IVR 系统复杂或自动拨号器出现技术故障,这会直接影响客户体验。

如何计算呼叫放弃率?
假设您的呼叫中心每天接到 1200 个来电,其中 72 个呼叫者在接通客服人员之前断开连接,导致呼叫被放弃。要计算呼叫放弃率,请使用以下公式:

呼叫放弃率 = (放弃呼叫数/总呼叫数) × 100

在这个例子中,

(72/1200)×100 = 6%

上述计算的 6% 的放弃率属于行业标准范围(5% 至 8%)之内,表明性能可以接受,但如果该比率超过 10%,则强烈表明需要显著改进呼叫处理流程,以减少等待时间并提高客户满意度。

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不同客户的原因可能有所不同,但下面列出了呼叫中心 国家代码 +82,韩国电话号码 呼叫被放弃的 9 大原因。了解这些因素对于提高呼叫中心性能、优化呼叫路由和降低呼叫放弃率非常重要。

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1.等待时间长

当等待时间较长时,客户很可能会 解决呼叫放弃问题 放弃通话,而没有接通人工客服。要留住这样的呼叫者,减少等待时间很重要。

2. 呼叫路由效率低下
由于呼叫路由系统设计不良,多次转接呼叫者可能会造成混乱,并最终导致呼叫放弃。

3. 复杂的 IVR 系统
复杂的IVR(交互式语音应答)菜单可能会使呼叫者负担过重,导致他们挂断电话。必须保持 IVR 流程简单直观。

4. 缺乏相关信息
当自助服务选项或 IVR 菜单无法提供呼叫者请 欧洲电子邮件 求的信息时,这可能会导致呼叫者沮丧地挂断电话。

5. 过去的负面经历
曾经经历过糟糕服务或负面互动的呼叫者在遇到类似问题时不太可能继续通话。

6. 技术问题
通话质量差或通话掉线会严重影响呼叫放弃率。

7. 更长的等待时间

等待时间较长的呼叫者更有可能由于缺乏耐心而挂断电话。

8. 缺乏回电选项
由于缺乏回拨选项,呼叫者有时被迫挂断电话而不是等待通话。

9. 代理商短缺
高峰时段代理数量不足将导致等待时  间更长,从  而导致放 什么是智能文档处理?  弃呼叫的数量增加。

您是否正在为高呼叫放弃率而苦恼?

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