撰写促销电子邮件公告(包含 4 个模板)

工作场所的认可对员工来说意义重大,并且发送促销电子邮件向员工宣布这一消息会让他们觉得自己很重要、很特别。

这是向内部团队和客户传达公司职位变动的绝佳方式。这样,您就可以让每个人都了解职位头衔的新变化。除了备受关注的员工之外,它还鼓励其他员工在工作中发挥自己的潜力。

如果您一直在寻找通过电子邮件撰写出色的促销公告的想法,那么您来对地方了。

还在等什么?快来吧。

创建电子邮件促销公告的 7 个有效步骤

1. 精确主题行
电子邮件促销公告与撰写促销/营销电子邮件副本不同。无论您是发送内部促销公告电子邮件还是通过所有渠道发送重大公告(适用于较大的公司),保持主题简短。

标准做法是在主题行。虽然您可以根据您的品牌声音定制电子邮件,但请保持专业的语气。

例如,“认识一下我们新晋升的副总裁{name}”或“欢迎销售主管{first name}”都是促销公告电子邮件主题行的良好促销电子邮件示例。

阅读更多: 为国际受众本地化主题的技巧

2. 适当的问候语

无论是冷电子邮件还是促销公告电子邮件,适当的称呼都是必须的。

如果您要为公司所有员工撰写电子邮件,使用“亲爱的所有人”或“亲爱的{公司名称}员工”即可。

为了问候他们,最好写下每个收件人的名字。您可以使用电子邮件自动化工具(如 Smartlead)来填写自定义字段并发送个性化电子邮件。

3. 以热情的问候开始

用热情的问候语开始您的电子邮件。一些简单的问候语,例如“祝您一切顺利”、“感谢您与我们合作”或“祝您身体健康”都可以帮助您打破僵局。

您可以使用 Smartlead.ai 为您的潜在客户创建个性化的第一句话。

4. 介绍晋升员工
介绍晋升员工的全名。最好添加一些背景故事,说明他们如何在之前的职位上取得成功并获得晋升。

它可以帮助您的收件人与对方建立联系,也可以激励您的员工。以随意而专业的语气写这部分,并使用积极的语言。

5.强调促销的影响

添加几句话,说明贵公司的新变化(促销)如何使公司及其客户受益。尝试简要描述他们的工作角色和职责。

这是至关重要的部分,特别是对于您的客户而言。它对您的品牌发展有积极影响。

6. 给它一个结束
最后,用合适的结尾结束您的电子邮件。为了增加积极的气氛,鼓励您的员工支持和帮助新晋升的员工。

如果您是为客户撰写文章,请鼓励他们提出有关该公告的任何疑问。

7. 确定时机并自动化营销活动
一旦检查完上述所有要点,您的电子邮件就可以发送了。在创建电子邮件自动化管道之前,确定发送电子邮件的正确时间非常重要。

您应该在员工开始新职位前一周发送公告电子邮件。这将有助于顺利过渡,员工和客户将有时间祝贺晋升的员工。

此外,请确保在工作时间内自动发送电子邮件,最高电子邮件打开率。

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宣布促销电子邮件?

按照以下提示发送有效的促销公告电子邮件:

保持电子邮件简短且信 按行业服务划分的特定数据库 息丰富。坚持你的观点,不要偏离主题。
添加发件人和晋升员工的联系方式。这有助于顺利过渡并促进企业和客户之间的沟通。
写完后,请反复校对  BM 列表 拼写错误、语法错误和事实错误。
不要使用垃圾邮件触发词。 帮助您设置自定义垃圾邮件触发器,以远离垃圾邮件过滤器。
包括与晋升相关的所有必要信息,例如员工全名、晋升原因、具体开始日期和职责。
考虑使用电子邮件自动化来成功发布促销电子邮件公告
顾名思义,电子邮件自动化可以在短时间内实现整个工作流程的自动化。使用电子邮件自动化工具的好处如下:

像 Smartlead.ai 这样的电子邮件自动化工具可以帮助您根据潜在客户的数据创建个性化的电子邮件副本。它使个性化变得更容易。
您可以借助 Smartlead 的 AI 写作工具创建电子邮件。它可以节省时间并为各种活动创建出色的电子邮件。
Smartlead 定期发送电子邮件预热培养你的潜在客户。这样,你可以确保高交付率率。
Smartead 提供无限的发件人电子邮件地址和高送达率的 IP 地址,以确保您的电子邮件不会落入垃圾邮件陷阱。
您可以使用 Smartlead 安排活动并设置自定义垃圾邮件触发器。

如果您想知道如何撰写促销公告,请查看以下促销公告电子邮件模板以供参考:

促销电子邮件示例模板
主题:员工更新

您好{收件人姓名}

我们希望您本周过得很愉快!

{发件人姓名} 想与您分享他升职的消息。截至本周,他已升职至 {新职位名称}。这是他在这个令人兴奋的新职位上成长和发展技能的绝佳机会。

我们将在下周举行聚会来庆祝,所以请记住这个日期,我们期待在那里见到您!

此致,

{发件人姓名}

晋升电子邮件模板示例 #2(祝贺员工)
变体 #1
主题:祝贺您晋升!

您好{收件人姓名} ,

我们很高兴地宣布您已晋升至{position}职位!我们很高兴看到您将与我们整个团队一起继续成长。感谢您成为我们公司热情而不可或缺的一部分。

我们建议您在 {date} 之前将您的职责移交给您当前的办公室并于 {date} 开始担任新职位。

祝贺您最近取得的成功!

干杯,

{发件人姓名}

变体 #2
主题:员工聚焦:{员工姓名}

您好{收件人姓名}

为了感谢您的辛勤工作,我想花点时间写信祝贺您最近在公司晋升。从第一天起,您就是 {company} 不可或缺的一部分,我们为您的成就感到骄傲。

我们对您与我们的未来感到兴奋,并希望这只是更多促销活动的开始!

{company} 全体同仁祝贺您获得新职位!

{发件人姓名}

促销公告电子邮件模板#3
主题:{name} 现在是 {position }

您好{收件人姓名} ,

我们想通知您,{name} 已晋升至 {position} 职位。我们相信她会做得很好,我们对她在我们公司的未来感到兴奋。

我们做出这一决定是基于她对公司的忠诚以及她在之前职位上的成功。我们相信她将发挥关键作用,为公司带来积极影响。

她将领导营销部门并直接向总经理汇报。她当之无愧的晋升将从 {date} 起生效。

让我们祝贺{name}晋升并祝她未来一切顺利。

我们期待着与她在新的岗位上合作。‍

感谢并问候,

{签名}

结论
让员工感到自己受到尊重,并因自己的成就而受到重视,这是传播正能量和鼓励其他员工的好方法。这可以提升您的品牌形象,并对员工的表现产生积极影响。

因此,不要羞于祝贺员工最近的成功。此外,请确保让所有团队成员和客户都知道职位变动。

自动化可以帮助您发送无缝电子邮件活动,不仅适用于促销电子邮件公告,还适用于营销活动。

Smartlead 可帮助您创建个性化的电子邮件副本,保持较高的送达率,让您的活动更具影响力。

我们会带着这些内容丰富的博客回来的。再见。

1. 什么时候应该发送促销公告邮件?

在宣布之前,请确保相关员工接受晋升。一旦您的员工确认,请在加入前至少一周在公司内部和客户中宣布这一消息。这将使每个人都有时间适应变化并有助于顺利过渡。

2. 您如何向客户宣布职位变动?
在员工上任前至少七天向客户宣布职位变动。附上他们的联系信息,以便客户可以直接联系他们询问任何问题。

3. 正式的促销邮件该如何写?
要撰写正式的晋升电子邮件,请从清晰专业的主题行开始。电子邮件以礼貌的称呼开头,并提及收件人的姓名。在正文中,提供有关晋升的详细信息,例如职位、职责和生效日期。突出员工的资格并表达热情。以礼貌的结论和您的联系信息结尾。发送前校对错误。

4. 如何撰写促销优惠信息?
在晋升邀请邮件中,请说明职位名称(晋升后)、考虑晋升的原因、职责变化以及薪酬变化。此邮件应尽可能详细,包括所有变化、福利和调整。

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