掌握电子邮件问候语:6 种常用问候语和 6 种应避免的问候语

 

有没有遇到过让你立刻反感的电子邮件问候语?平均每个人每天会收到 121 封电子邮件 [来源:Radicati Group,电子邮件统计报告],相信我,他们阅读以“致相关人员”等模糊问候语开头的内容的可能性很小。

在收件箱爆满的情况下,几乎不可能想象您的客户会打开 掌握电子邮件问候语: 并阅读他们收到的每封电子邮件。他们只会打开少数几封听起来有吸引力且与他们相关的邮件。虽然有趣的主题行可能会吸引他们的注意力并让他们打开您的电子邮件,但精心设计的电子邮件称呼和开场白(电子邮件介绍)会吸引他们阅读内容。

看起来很简单,对吧?那么,电子邮件问候语能有多难呢?你可能会感到惊讶,但它们非常棘手。许多电子邮件营销人员犯了一个严重的错误,低估了强有力的电子邮件问候语和介绍的力量。

为了帮助您,我们整理了这篇文章,内容涵盖:

什么是电子邮件称呼?它的重要性是什么?

如何撰写有效的电子邮件问候语和开头语?
电子邮件问候语的 6 种开头方式
应避免的 6 种不良电子邮件问候语
让我们开始吧!

什么是电子邮件称呼?为什么它们很重要?
电子邮件问候语是电子邮件的开头,您直接向收件人致辞。它们是 掌握电子邮件问候语: 数字世界中的第一印象,为您的沟通定下基调。

这类似于走进会议室,用“嘿,你好”称呼某人——只不过 巴林电话号码库 在电子邮件中,这是以数字方式进行的。因此,电子邮件问候就是您的数字握手。

您选择的称呼可以立即确定电子邮件的正式性或非正式性。例如,“亲爱的保罗先生”听起来更正式,而“嗨,格雷斯”则更友好、更随意。

语气很重要,因为它可以确保您的信息符合您的目的和收件人的期望。

使用收件人姓名的个性化称呼表明您花时间直接称呼他们。这一小小努力可以增进联系,让收件人更容易接受您的信息。

电子邮件称呼很重要因为:

它们是您的第一印象。我们都知道,第一印象是 危机时期的营销技巧 在几秒钟内形成的。强有力的称呼可以营造积极的氛围并展现专业精神,从而增加您的电子邮件被阅读和认真对待的可能性。
让您控制语调:称呼可作为电子邮件的情绪铃声。“亲爱的约翰逊女士”传达正式感,而“嗨,大卫”则营造出轻松友好的氛围。选择合适的称呼可确保您的信息符合您的目的和收件人的期望。
建立融洽关系:使用收件人姓名的个性化问候语表明了努力和尊重。这种轻微的接触可以培养一种联系感,使收件人比一般的问候更容易接受您的信息。
专业性:精心设计的称呼可以展示您对细节和专业性的关注。它传达出您认真对待沟通并珍惜收件人时间的信息。
增加回应率:  研究表明,带有个性化问候语的电子邮件往往具有更高的打开率和响应率。强有力的问候语可以成为收​​件人参与您信息所需的推动力。
品牌一致性: 称呼有助于建立品牌一致性。公司所有电子邮 ba 线索 件中一致的称呼风格可打造统一而专业的形象。

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